EMAIL RESMI adalah alamat email yang menggunakan nama website sebagai nama email, bukan menggunakan gmail (from google),facebook atau yahoo. Email Resmi selayaknya dimiliki bagi mereka yang profesional atau perusahaan, namun memang bukan keharusan karena lebih kepada kesukaan tiap pribadi atau instansi. Email Resmi terkadang juga ada yang dilakukan Email Forwarding, yakni meski alamat emailnya resmi namun tetap di-forward atau diteruskan ke email yang mempunyai kapasitas gratis seperti gmail. Contoh Email Resmi adalah seperti [email protected]

Berikut ini adalah cara menggunakan atau bisa dikatakan juga memeriksa dan mengirim melalui email resmi:

1. Buka lapak website melalui ‘http://namawebsite.com/webmail’
2. Maka akan muncul kolom masuk login
3. Masukkan alamat email dan password
   • Email: ‘alamat email resmi/perusahaan’ Password: ‘password email’
4. Maka akan masuk pilihan membaca Email, yakni: Horde, Roundcube, dan Squirrelmail
5. Pilih read mail using Horde
6. Maka akan pilihan bahasa, klik OK
7. Selanjutnya akan muncul tampilan email resmi. Silahkan bisa memilih untuk melihat inbox email (kotak masuk) hingga  new message (untuk mengirim email baru).
8. Untuk Logout (keluar) dari email silahkan klik Logout di kiri tengah layar pilihan.